Datenschutzbestimmungen - Internationale Anti-Betrugs-Organisation

Letzte Aktualisierung: 16. Januar 2024

1. Einleitung und Verantwortlicher

Die Internationale Anti-Betrugs-Organisation (nachfolgend "IAFO", "wir", "uns" oder "unser") respektiert Ihre Privatsphäre und ist verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze:
Internationale Anti-Betrugs-Organisation
Hauptsitz: [Straße, Hausnummer]
[Postleitzahl, Stadt]
Deutschland
E-Mail: datenschutz@antifraud-org.de

2. Erhebung personenbezogener Daten

2.1 Arten von Daten, die wir erheben

Bei der Kontaktaufnahme oder Nutzung unserer Dienstleistungen können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Fallbezogene Daten: Informationen zum Betrugsvorfall, betroffene Geldbeträge, Kommunikation mit Betrügern
Finanzdaten: Kontoinformationen (nur soweit für Rücküberweisungen erforderlich)
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Besuchszeiten
Kommunikationsdaten: Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular

2.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Bei freiwilliger Angabe von Daten für Beratungszwecke
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung unserer Dienstleistungen
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Bei Meldepflichten gegenüber Behörden
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Betrugsprävention und -bekämpfung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

3.1 Dienstleistungserbringung

Beratung und Unterstützung bei Betrugsfällen
Durchführung von Untersuchungen und Recherchen
Koordination mit Strafverfolgungsbehörden
Unterstützung bei Rückforderungsverfahren

3.2 Kommunikation

Beantwortung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
Übermittlung von Fallupdates und Informationen
Organisatorische Absprachen

3.3 Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden
Beweissicherung für rechtliche Verfahren

4. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

4.1 An Strafverfolgungsbehörden

Bei gesetzlicher Verpflichtung oder berechtigtem Interesse zur Betrugsbekämpfung an:

Polizeibehörden
Staatsanwaltschaften
Interpol und Europol
Finanzaufsichtsbehörden

4.2 An internationale Partnerorganisationen

Bei grenzüberschreitenden Betrugsfällen an:

Internationale Anti-Betrugs-Netzwerke
Partnerorganisationen in anderen Ländern
Finanzinstitute zur Geldverfolgung

4.3 An Dienstleister

An vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter:

IT-Dienstleister und Hosting-Provider
Übersetzungsdienstleister
Dokumentenarchivierung

Wichtig: Bei Weitergabe an Partner in Drittländern außerhalb der EU/EWR stellen wir durch angemessene Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln der EU) sicher, dass Ihr Datenschutzniveau gewahrt bleibt.

5. Datensicherheit

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

5.1 Technische Maßnahmen

Verschlüsselung sensibler Daten (SSL/TLS)
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugriffskontrollen und Authentifizierung
Firewalls und Virenschutz

5.2 Organisatorische Maßnahmen

Datenschutzschulungen für Mitarbeiter
Verschwiegenheitsverpflichtungen
Zugriffsbeschränkungen nach Need-to-know-Prinzip
Regelmäßige Sicherheitsaudits

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist:

Aktive Fallbearbeitung: Während der gesamten Bearbeitungsdauer
Rechtliche Aufbewahrungspflichten: Bis zu 10 Jahre nach Abschluss
Kontaktdaten für Beratung: 2 Jahre nach letztem Kontakt
Technische Logdaten: 7 Tage bis 6 Monate

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Bestätigung, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten und wenn ja, welche.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter

Maximilian Schmidt
E-Mail: datenschutz@antifraud-org.de
Telefon: +49 (0)30 123456-789

Postanschrift

Internationale Anti-Betrugs-Organisation
- Datenschutzabteilung -
[Straße, Hausnummer]
[Postleitzahl, Stadt]
Deutschland

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder an Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.